ChatGPTはプロンプト（指示文）の書き方で回答の質が10倍変わります。
この記事では、仕事ですぐ使えるコピペ可能なプロンプト30選をカテゴリ別に紹介します。自分の仕事に合わせてカスタマイズしてください。ChatGPTを使った仕事効率化の全体像もあわせてご覧ください。
💬 現場の本音：プロンプトは「完璧な1回」を目指すのではなく、「70点の下書き → 修正指示で仕上げる」のが現実的です。ChatGPTとの対話はキャッチボール。1往復で完成させようとしないでください。
この記事でわかること：
– 仕事で即使えるプロンプト30選（コピペ可能）
– メール・Excel・企画書・翻訳など6カテゴリ別
– うまくいかないときの修正指示の出し方
プロンプトの基本ルール
| ルール | 悪い例 | 良い例 |
|---|---|---|
| ①役割を与える | メール書いて | あなたはプロのビジネスライターです。メールを書いてください |
| ②条件を具体的に | 短く | 300文字以内で |
| ③出力形式を指定 | まとめて | 箇条書きで5つ |
| ④背景を伝える | 企画書作って | 社内プレゼン用の企画書（聴衆はITに詳しくない経営層） |
| ⑤ダメなら修正 | （そのまま使う） | もう少しカジュアルに。具体例を2つ追加して |
メール作成（5選）
①日程変更のお願い
あなたはプロのビジネスライターです。以下の条件でメールを作成してください。
【宛先】取引先の田中様
【目的】来週の打ち合わせ日程の変更依頼
【理由】社内会議と重複
【希望日】水曜14時 or 木曜10時
【トーン】丁寧なビジネスメール
【文字数】200文字以内
②お礼メール
以下の条件でお礼メールを作成してください。
【宛先】昨日の商談相手（初対面）
【内容】商談のお礼＋次回アクションの確認
【次回】来週月曜に見積もりを送る予定
【トーン】丁寧だが堅すぎない
③断りメール
以下の条件で丁寧な断りメールを作成してください。
【宛先】営業の方からの提案
【断る理由】予算の都合上、今期の導入は見送りたい
【関係性】将来の可能性は残したい
【トーン】丁寧で相手を不快にさせない
④催促メール
以下の条件で催促メールを作成してください。
【宛先】社外の担当者
【内容】先週依頼した資料がまだ届いていない
【期限】今週金曜まで
【トーン】角が立たないよう柔らかく
⑤謝罪メール
以下の条件で謝罪メールを作成してください。
【宛先】クライアント
【内容】納品物に誤りがあったことへの謝罪
【対応】修正版を本日中に再送
【トーン】誠実で具体的な対応策を示す
資料・文章作成（5選）
⑥企画書の骨子
あなたは経営コンサルタントです。以下の企画書の骨子を作成してください。
【テーマ】社内のAI活用推進プロジェクト
【聴衆】ITに詳しくない経営層
【目的】AI導入の承認を得る
【予算】100万円以内
【期間】3ヶ月
【出力形式】スライド10枚分の見出し＋各スライドの要点
⑦議事録の整理
以下の議事録を整理してください。
【出力形式】
1. 決定事項（箇条書き）
2. アクションアイテム（担当者・期限付き）
3. 次回の議題
4. 要約（3行以内）
【議事録ここから】
（会議メモを貼り付け）
⑧報告書の作成
以下の情報をもとに、上司への報告書を作成してください。
【報告内容】今月の営業成績
【数値】目標100件に対し達成85件（達成率85%）
【要因】新規開拓が順調、既存顧客のリピート率が低下
【次のアクション】既存顧客へのフォロー強化
【形式】A4 1枚に収まる分量
⑨プレゼンの台本
以下のプレゼンの台本を作成してください。
【テーマ】新入社員向けAI活用研修
【持ち時間】15分
【構成】導入→本題3点→まとめ→Q&A
【聴衆】20代、ITの基礎知識あり
【トーン】親しみやすく、実例を交えて
⑩SNS投稿文
以下の内容でSNS投稿文を5パターン作成してください。
【内容】動画編集の副業で月5万円達成した体験
【プラットフォーム】X（Twitter）
【文字数】140文字以内
【トーン】カジュアル。共感を誘う
【ハッシュタグ】3つ付ける
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Excel・データ分析（5選）
⑪Excel関数
Excelで以下の処理をしたいです。関数を教えてください。
【データ】A列に日付、B列に商品名、C列に売上金額
【やりたいこと】商品名ごとに月別の売上合計を出したい
【出力】D列以降に結果を表示
⑫VBAマクロ
ExcelのVBAマクロを作成してください。
【やりたいこと】毎月のレポートシートを自動で複製し、日付を更新する
【詳細】「テンプレート」シートをコピー → シート名を「2026年5月」に → A1セルに「2026年5月度レポート」と入力
⑬データのクリーニング
以下のデータに問題があります。修正方法を教えてください。
【問題】氏名の列に全角・半角スペースが混在している
【ツール】Excel
【期待する結果】スペースを統一して名字と名前を分割
⑭グラフの種類を選ぶ
以下のデータを可視化したいです。最適なグラフの種類と理由を教えてください。
【データ】過去12ヶ月の売上推移（月別）＋前年同月比
【聴衆】経営会議の参加者
【目的】売上の成長トレンドを伝えたい
⑮ピボットテーブルの作り方
Excelのピボットテーブルの作り方をステップバイステップで教えてください。
【データ】A列:日付、B列:担当者、C列:商品、D列:売上
【分析したいこと】担当者別×月別の売上合計
【スキルレベル】Excelは基本操作のみ
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翻訳・語学（5選）
⑯ビジネス英語翻訳
以下の日本語を英語に翻訳してください。
【条件】
・ビジネスメールとして自然な表現
・フォーマルすぎず、カジュアルすぎない
・直訳ではなく、英語として自然な言い回し
【原文】
（日本語をここに）
⑰英文メールのチェック
以下の英文メールを添削してください。
文法の間違い、不自然な表現、ビジネスメールとして不適切な点を指摘し、修正版を出してください。
（英文をここに）
⑱会議の英語フレーズ
英語の会議で使えるフレーズを場面別に10個教えてください。
【場面】意見を述べる / 反対する / 質問する / まとめる
【レベル】中級（TOEIC 600〜700点程度）
【形式】英語＋日本語訳＋使い方の例文
⑲多言語の翻訳
以下の日本語を、英語・中国語（簡体字）・韓国語の3言語に翻訳してください。
それぞれネイティブに自然な表現でお願いします。
（日本語をここに）
⑳英語学習のアドバイス
TOEIC 500点の社会人です。6ヶ月で700点を目指したいです。
具体的な学習プラン（週ごとの内容、おすすめ教材、1日の学習時間）を作成してください。
企画・アイデア出し（5選）
㉑ブレインストーミング
以下のテーマでブレインストーミングしてください。
【テーマ】30代会社員が週末にできる副業
【条件】初期投資3万円以内、在宅可能
【出力】アイデアを10個。それぞれメリット・デメリット・月収の目安を添えて
㉒SWOT分析
以下のビジネスについてSWOT分析をしてください。
【ビジネス】フリーランスの動画編集者
【経験】1年目、月収10万円
【出力】強み・弱み・機会・脅威をそれぞれ3つずつ。対策も添えて
㉓ペルソナ作成
以下の商品のターゲットペルソナを3パターン作成してください。
【商品】社会人向けオンラインAIスクール
【価格帯】月額5,000円
【出力】各ペルソナに名前・年齢・職業・悩み・購入動機・よく使うSNS
㉔競合分析
以下のビジネスの競合を5社挙げて、比較分析してください。
【ビジネス】動画編集のオンラインスクール
【比較項目】料金・カリキュラム・サポート・口コミ・特徴
【出力】表形式＋総合的なポジショニングの考察
㉕コンテンツ企画
YouTubeチャンネルの動画企画を10本考えてください。
【チャンネルテーマ】動画編集の始め方（初心者向け）
【ターゲット】30代会社員、副業に興味あり
【条件】各企画にタイトル案・概要・想定尺・サムネイルのイメージを添えて
関連 → ChatGPTで動画台本を作る方法
要約・分析（5選）
㉖長文の要約
以下の文章を3つの形式で要約してください。
1. 一言要約（30文字以内）
2. 3行要約
3. 箇条書き要約（重要ポイントを5つ）
（長文をここに貼り付け）
㉗レビュー・口コミの分析
以下の口コミを分析してください。
【出力】
1. ポジティブな意見TOP3
2. ネガティブな意見TOP3
3. 改善提案（具体的に3つ）
（口コミをここに貼り付け）
㉘比較表の作成
以下の3つのサービスの比較表を作成してください。
【サービス】A社、B社、C社
【比較項目】料金、機能、サポート、口コミ、おすすめの人
【出力形式】Markdown表形式＋最終的なおすすめ（理由付き）
（各サービスの情報をここに）
㉙文章の校正
以下の文章を校正してください。
【チェック項目】
・誤字脱字
・「てにをは」の不自然さ
・冗長な表現
・論理の飛躍
修正前と修正後を対比して、修正理由も添えてください。
（文章をここに）
㉚トーンの変換
以下の文章のトーンを変換してください。
【元の文章】（ここに貼り付け）
以下の3パターンを出力：
1. フォーマル（社外メール向け）
2. カジュアル（社内チャット向け）
3. プレゼン向け（口語体、聴衆に語りかける調子）
こんな人におすすめ / おすすめしない人
| 向いている人 | 向いていない人 |
|---|---|
| ChatGPTを使い始めたが活用法がわからない人 | プロンプトエンジニアリングの高度なテクニックを求める人 |
| プロンプトの書き方のコツを知りたい人 | プログラミング用のプロンプトが欲しい人 |
| 仕事の定型作業を効率化したい社会人 | 画像生成用のプロンプトが欲しい人（別記事を参照） |
よくある質問
Q. プロンプトをそのままコピペしていい？
してOKです。ただし【】内を自分の仕事に合わせて書き換えてください。具体的な条件を入れるほど回答の精度が上がります。
💡 AIの出力は必ず確認を：ChatGPTは事実と異なる情報をもっともらしく書くことがあります（ハルシネーション）。特にビジネスで使う数字・法律・社名などは、必ず人間がファクトチェックしてから使ってください。
Q. うまく回答が出ないときは？
「もう少し具体的に」「箇条書きで」「初心者向けに」など、追加の指示を出して修正してください。1回で完璧な回答は出ません。対話しながら仕上げるのが基本です。
まとめ
この30個のプロンプトをブックマークしておけば、仕事中に「ChatGPTで何かできないかな」と思ったときにすぐ使えます。
ChatGPTの基本操作 → ChatGPT使い方ガイド
AIスキル全体のロードマップ → AIスキルの始め方 完全ロードマップ
